El pasado 18 de mayo se realizó en el Centro de Estudios Espigas el conversatorio “Documentos de arte: su procesamiento en biblioteca”, a cargo de Lucas Baron Pedernera. 

Barón Pedernera es Bibliotecario diplomado en Bibliotecología por la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad de Buenos Aires y Coordinador de la Subcomisión de Lenguaje de la Red Vitruvio, compartió experiencias y problemáticas vinculadas al tratamiento técnico de documentos de arte en bibliotecas y centros de documentación especializados.

Durante el encuentro se abordaron distintos criterios de catalogación y organización de materiales, entre ellos el uso de las reglas de catalogación RCAA2, el sistema de clasificación decimal Dewey, la indización con el Vocabulario controlado de la Red Vitruvio y la implementación de herramientas de gestión como Koha en procesos de migración de datos.

También se reflexionó sobre la ambigüedad de ciertos términos —particularmente “catálogo”— y sobre las particularidades de las menciones de responsabilidad en publicaciones de arte, donde aparecen figuras como curadores, instituciones, colectivos editoriales, entre otros.

Uno de los ejes más enriquecedores fue la diversidad tipológica de los materiales presentes en las colecciones de arte. Se mencionaron revistas culturales y revistas de arte, catálogos de remate o subasta, publicaciones de salones, bienales y ferias de arte, así como afiches, carpetas de láminas, libros de artista, libros acordeón, ediciones ilustradas, entre otras. En estos casos, no solo interesa el contenido textual sino también el soporte material, el diseño gráfico, las publicidades y las huellas de circulación que los investigadores suelen analizar.

Asimismo, se compartieron experiencias vinculadas a la atención a la comunidad usuaria como investigadores, especialmente en la asistencia para búsquedas en OPAC y en la mediación entre los distintos lenguajes documentales y las necesidades de consulta.

En relación con la conservación y organización física, se mencionaron desafíos frecuentes en bibliotecas especializadas: materiales sin fecha exacta, documentos ingresados exclusivamente por donación, carpetas de litografías institucionales, publicaciones de formatos inusuales y problemas derivados de ciertos elementos de guarda o encuadernación que deterioran otros materiales. También se comentaron criterios generales de ubicación física según tamaños y soportes.

Otro tema relevante fue el trabajo con catálogos de autoridades y normalización de nombres propios. Se compartieron ejemplos de inconsistencias frecuentes, como variantes erróneas en los registros de Benito Quinquela Martín, y se discutieron prácticas históricas de ingreso de nombres de mujeres bajo apellido de soltera, problematizando los criterios heredados en los sistemas de catalogación.

Luego del conversatorio, los asistentes recorrieron la muestra “Forma laboral. Procesar documentos en tiempos de crisis”, cuarto episodio del ciclo Gabinete, con curaduría del equipo del Centro de Estudios Espigas. La exposición propone visibilizar las prácticas de trabajo vinculadas al procesamiento, guarda, conservación y puesta en consulta de documentos de arte, articulando perspectivas de la historia del arte, la bibliotecología, la archivística y la conservación.

La muestra reúne documentos pertenecientes a los fondos Carmen Valdés, María Martorell, Mirtha Dermisache y Mario Canale, junto con afiches, libros y materiales de conservación de la colección de la biblioteca. Diagramas y dispositivos de exhibición permiten conocer los procesos internos de trabajo y las estrategias desarrolladas para garantizar el acceso y preservación de este patrimonio documental.

La actividad permitió generar un espacio de intercambio y reflexión sobre los desafíos específicos que enfrentan las bibliotecas y archivos especializados en arte, destacando el valor del trabajo interdisciplinario y colaborativo impulsado desde la Red Vitruvio.

Para conocer más sobre la biblioteca y los fondos documentales del Centro de Estudios Espigas, se puede consultar https://espigas.org.ar/es, acceder al catálogo de la biblioteca en https://catalogo.espigas.org.ar/ y explorar el catálogo del archivo en https://archivos.espigas.org.ar/.